Ventajas de la movilidad conectada para la gestión de flotas

La gestión de flotas es algo que ha traído de cabeza durante muchos años a los gestores. “Qué coche se ha llevado fulanito”, “cuánta gasolina le queda a aquel Mercedes” o “cuántos Km ha recorrido hoy este coche”. Todas estas frases, han ido evolucionando hasta el punto de preguntarnos, “¿son eficientes las decisiones que estoy tomando?”. 

Pero aún así seguíamos y seguimos trabajando en muchas ocasiones en sistemas poco productivos como una hoja de excel o, peor aún, una de papel.

Hoy vamos a ver qué ha hecho la movilidad conectada por la gestión de flotas y hasta dónde podría llegar.

En primer lugar la conexión a los vehículos, algo esencial para obtener todos los datos de estos. Hoy por hoy ya se puede eliminar cualquier tipo de hardware externo y esto solo es una buena noticia para las flotas, pues elimina problemas de garantías con el vehículo y sobre todo ahorra unos costes importantes al poder conectarnos directamente al coche obteniendo más datos, más precisos y más baratos.

Puntuación de conductor o Driving Scoring

Una herramienta que bien usada nos permite otorgar una puntuación a nuestros conductores y ver donde fallan. De este modo podremos preparar charlas y formaciones enfocadas a esos puntos de mejora, como por ejemplo, velocidad excesiva, conducción brusca y conducción agresiva que hace que el vehículo consuma más aún.

Optimización de rutas

Permitiendo a los gestores ahorrar horas de trabajo, esta herramienta ha llegado a tal punto, que el conductor sólo debe subirse al vehículo y ya tendrá precargada su ruta para el día, pudiendo incluso tener en cuenta factores como tráfico y carreteras cortadas.

Además, hoy por hoy en la gestión de flotas no solo podemos pensar en rutas, conducción y avisos de velocidad. Entran en juego factores tan importantes como las cadenas de frío, y la importancia de saber en todo momento si un vehículo refrigerado ha mantenido o no la temperatura. El uso de camiones conectados permite identificar nuevas formas de ahorro significativas, como poder apagar el sistema cuando se acerca a su punto de entrega.

Geofences y POIs

Más comúnmente conocidos como vallas digitales y puntos de interés. Te permiten generar alertas para saber cuando entran y salen vehículos de determinadas zonas y saber cuales son los sitios más transitados de tu flota, lo que te puede permitir llegar a nuevos acuerdos con distintos proveedores.

Automatización

Quizá este es uno de los temas más interesantes, uno donde podemos dejar volar nuestra imaginación, y crear alertas, patrones y rutinas en cada aspecto de nuestra flota. Por ejemplo, si tenemos un vehículo con un DTC de cambio de aceite, podríamos enviar un mensaje a los mecánicos de nuestro taller con la hora de vuelta del vehículo y el trabajo a realizar. Pero además podríamos avisar cuando el vehículo se acerca e incluso descontarlo automáticamente de nuestro inventario.

Este es solo un ejemplo básico de automatización, pero se me ocurren miles de ellos, mucho más lejos de abrir una simple puerta de garaje cuando nos acercamos a ella. Te invito a ti lector, a que a través de LinkedIn, nos expongas tus ideas y nos cuentes qué es eso que siempre has querido hacer, pero no has tenido la tecnología suficiente para hacerlo.

Por último y quizá lo más importante: todos los datos están muy bien, todos los sistemas son muy modernos y sobre todo están dotados de inteligencia. ¿Pero cómo puede un gestor de flota consumirlos?, ¿qué ocurre si tengo diferentes vehículos o si además quiero conectar personas e infraestructuras con ellos para optimizar al 100% el uso de la flota?

En este caso existen servicios como el de BotOn, que te permiten controlarla en una sola plataforma, independientemente de la marca o modelo. Además, podrás consultar todos tus datos, estadísticas, ubicaciones, puntos de interés siempre en tiempo real.

La gestión de flotas siempre ha sido un dolor de cabeza, pero la tecnología nos permite una vez más mejorar nuestros procesos de trabajo, así como facilitarlos para todos.